Veel mensen (inclusief ikzelf) proberen grip te krijgen op hun drukke leven door strakke routines op te stellen. Dit begint vaak met de beste bedoelingen, zoals elke dag vroeg opstaan, sporten en een lange lijst met taken afvinken. Maar wat als die routine niet te volgen is door onvoorziene gebeurtenissen? Plotseling verandert een routine van een houvast in een bron van frustratie, omdat het strikte schema niet haalbaar is. Het gevolg is een gevoel van falen en stress. De sleutel ligt misschien niet in het volgen van strakke routines, maar in het ontwikkelen van een flexibel ritme dat je ruimte geeft om te schakelen als dat nodig is.

In dit verhaal wil ik, Elmer, jullie meenemen in mijn gedachten over dit thema en hoe ik dit in mijn eigen leven probeer in ere te houden.

Waarom strakke routines niet werken

Het leven is dynamisch en onvoorspelbaar. Een strakke routine probeert die onvoorspelbaarheid te beheersen door vaste regels op te stellen die je dagelijks moet volgen. Het probleem is dat dit schema vaak te rigide is, waardoor het moeilijk vol te houden is als er iets onverwachts gebeurt. Denk aan een onverwachte vergadering, een ziek kind of simpelweg een energiedip. Wanneer routines te strikt zijn, voelen we ons gefrustreerd als we ze niet kunnen volgen, wat leidt tot stress en een gevoel van falen. Een routine die niet meebeweegt met de realiteit kan daardoor meer schade aanrichten dan goed doen.

Het verschil tussen routine en ritme

In plaats van te streven naar strikte routines, is het veel effectiever om een ritme te ontwikkelen. Ritme is vloeiend, het beweegt met je mee en laat ruimte voor flexibiliteit. Waar een routine een vast patroon is dat je elke dag volgt, geeft een ritme je de ruimte om aan te passen zonder je doelstellingen uit het oog te verliezen. Dit betekent dat je je planning kunt wijzigen wanneer dat nodig is, zonder het gevoel te hebben dat je ‘gefaald’ hebt. Ritme draait om balans en beweging; het past zich aan aan wat de dag van je vraagt.

Rituelen als brug tussen werk en privé

In een tijd waarin werk en privé vaak door elkaar heen lopen, kunnen rituelen een krachtige brug vormen tussen deze twee werelden. Een ritueel om je werkdag af te sluiten, zoals het opruimen van je bureau of het maken van een korte wandeling, helpt je om bewust de overgang te maken van werk naar privé. Zeker als je een (groot) gedeelte van je tijd thuis werkt is dit echt een aanrader! Dit creëert niet alleen mentale rust, maar helpt ook om werkstress buiten de deur te houden. In een teamsetting kunnen gezamenlijke rituelen, zoals een korte check-in aan het begin van de dag, helpen om verbinding en focus te versterken.

Mijn ritme

Mijn dag begint en eindigt altijd met mijn bulletjournal, waarin ik tijd neem om mijn gedachten te ordenen en mijn doelen helder te krijgen. Dit ritme helpt me om overzicht te houden en geeft structuur aan mijn dag. Het is een moment van reflectie, zowel ’s ochtends als voor het slapengaan. Daarnaast vier ik de kleine successen, zowel zakelijk als privé. Dit doe ik bewust om waardering te tonen voor de stappen die we dagelijks zetten. In mijn werk reflecteer ik vaak op wat goed ging, en thuis vieren we als gezin de grote en kleine momenten, hebben we onze tradities en momenten van bewust samenzijn. Deze rituelen, zowel persoonlijk als in mijn werk, zorgen voor een constante balans tussen prestaties en rust.